コロナウイルスの流行中、在宅勤務は大丈夫？とっておきのヒント！c

Apple、Google、Microsoftなど、従業員に可能な限り在宅勤務を勧めたり要請したりする企業が増えています。Twitterはさらに一歩進んで、在宅勤務を義務化しました。

新型コロナウイルスの感染拡大を最小限に抑えるため、今後さらに多くの企業が彼らの例に倣うでしょう。皆さんが備えを万全にできるよう、9to5Macチームからのヒントをまとめてみました。私たちは皆、在宅勤務をしており、うまく機能させる方法や避けるべきミスについて貴重な教訓を得てきました…

家庭と仕事をできるだけ分離する

在宅勤務の秘訣の一つは、2つの環境を可能な限り分離することです。もし余裕のある部屋があるなら、もちろんホームオフィスを作るのが理想的ですが、そのようなスペースがなくても、できる対策はあります。

例えば、たとえ小さくても、どこかに机がある方が、ダイニングルームやキッチンのテーブルで仕事をするよりも良い傾向にあります。夕食時に席に着いて食事をする時に、仕事のことを思い出さなくて済むからです。同様に、休息やリラックスのための部屋が仕事と結びついてしまうような寝室で仕事をするのは、あまり良い考えとは言えません。

一つの選択肢として、和風のスクリーンのようなものがあります。一日の仕事を終えたら、スクリーンを引き出して作業スペースを見えなくしましょう。

物理的にも社会的にも分離する

家族が家にいる場合、あなたが仕事中に家にいると、家族はあなたがおしゃべりしたり家事をしたりできると誤解しがちです。明確な境界線を設け、勤務時間中はオフィスにいると認識してもらう必要があります。

たまにコーヒーを飲みに立ち寄るのはいいことですが、週末だから家事をする時間が取れるかのように振る舞うのは、あまり良くありません。

逆に、仕事の時間がプライベートの時間にまで入り込まないように注意しましょう。勤務時間を守るように心がけ、時間通りに始め、時間通りに終わらせましょう。

乱雑さを最小限に抑える

これはどちらにも当てはまります。仕事中に家の散らかったものに気を取られたくないですし、夜にリラックスしているときに仕事関連のことで気を取られたくないですよね。

作業エリアを整理整頓し、特に作業が終わったら作業中のものを片付けることをお勧めします。MacBookを開いたままにして書類を目の前に置いておきましょう。一日の終わりにリラックスして仕事のことを忘れるのが難しくなります。

自分のニーズに合った服装をしましょう

在宅勤務をする人の中には、着心地の良い服装が重要だと言い、スウェットパンツとTシャツで仕事ができるのが在宅勤務の一番の利点の一つだと言う人もいます。

しかし、仕事モードに入るためには、きちんとした服装が必要だと感じる人もいます。自分に合ったものを見つけてください。個人的には、仕事着とリラックスした服装を着替えるのが効果的だと感じています。

家具に少し気を配る

長期間在宅勤務になる可能性がある場合は、適切な家具の購入費用を会社に負担してもらうことを検討してください。私が在宅勤務を始めたばかりの頃は、ダイニングチェアに座るというミスをしてはいけません。ダイニングチェアは食事中に座るためのものであり、勤務時間中座るためのものではありません。

私自身、何人かの友人のアドバイスを受けてアーロンチェアを購入しました。安くはありませんが、長時間の作業でも快適で涼しいです。会社が在宅勤務を指示している場合でも、会社にはオフィス勤務時と同様の配慮義務があり、健康面と人間工学面での要件が適用されます。腰痛対策として、きちんとしたオフィスチェアを購入するよう会社に求めるのは、決して無理なことではありません。

エクササイズボールに座って体幹の筋肉を活発に保つ、または一日の一部を立って過ごせるように昇降式デスクコンバーターなど、他のオプションも検討するとよいかもしれません。

一日中デスクに座らない

在宅勤務のデメリットの一つは、オフィス勤務のように毎日運動したり、自然に休憩を取ったりできないことです。通勤も階段の上り下りも、会議も食堂もありません…

日中は定期的に体を動かすことが大切です。私はお茶をガロン単位で飲むので、少なくとも1時間に1回は立ち上がってお茶を淹れましょう。

仕事場から離れて昼休みを取るのも良いでしょう (特に MacBook にバタフライ キーボードが搭載されている場合)。

仕事を始める前に、普段通勤している時間帯などを利用して運動することを検討し、日中は定期的に立ち上がってストレッチをしましょう。Apple Watchのスタンドリマインダーが役立ちます。

同僚と連絡を取り合う

在宅勤務では、同僚と定期的に連絡を取らないと孤立感を感じることがあります。そのため、日中に連絡を取り合う方法として、Slack、Zoom、FaceTime、Skype などのツールを検討してください。

チームにまだチャットルームがない場合は、チャットルームを作成し、チャットウィンドウを脇に置いて、タスクの合間に確認することをお勧めします。

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ついに、ノイズキャンセリングヘッドホンが最高に使えるようになりました!

日中、家族が家にいる場合や、周囲に騒音が気になる場合、ノイズキャンセリングヘッドホンはホームオフィスで最も重宝する機器の一つです。オーバーイヤー型は、一日中装着していても最も快適です。Bowers & Wilkins PX7とSony WH-1000XM3はどちらも優れた選択肢です。

在宅勤務をされている方、ご自身のコツなどがあればぜひ下のコメント欄で共有してください。

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